Anmälan om föreningsstämma (preliminärt) den 11 juni
Preliminärt datum för årets föreningsstämma är den 11 juni klockan 19 i gårdshuset. Mycket är dock osäkert med anledning av den pågående Coronapandemin. Det är därför möjligt att stämman måste skjutas upp till ett senare tillfälle eller hållas digitalt. Officiell kallelse kommer senare. Ordinarie föreningsstämma skall enligt våra stadgar hållas tidigast den 1 mars och senast den 30 juni.
Vad händer om föreningen måste skjuta på stämman ytterligare?
Folkhälsomyndigheten har i rådande läge utformat rekommendationer som ger bostadsrättsföreningar friare händer att genomföra föreningsstämman på ett säkert sätt. Stämman kan t ex under vissa omständigheter hållas digitalt.
En årsstämmas viktigaste uppgift är att sätta punkt för räkenskapsåret genom att fastställa resultat- och balansräkning, besluta om resultatdisposition samt att besluta om styrelseledamöterna ansvarsfrihet. Att detta görs senare under året borde normalt sett inte utgöra något problem.
Att inte upprätta årsredovisningen i tid är dock ett bokföringsbrott som styrelsen kan åtalas för. Så även om stämman skjuts upp är det viktigt att föreningen upprättar och skriver under årsredovisningen. Om ordinarie föreningsstämma inte har fastställt resultat- och balansräkningen inom de sex månaderna från utgången av räkenskapsåret är det inte ett bokföringsbrott så länge årsredovisningen är upprättad och underskriven av styrelsen.
Föreningens bokslut för 2019 är klart och årsredovisningen har skrivits under av styrelsen. Dokumenten distribueras med den officiella kallelsen till årsstämman.
Ärenden till stämman
Du som vill lämna in en fråga eller motion till föreningsstämman skall göra det senast den 11 maj. V g skicka via e-mail till info@kikaren1.se (som fungerar igen) eller lämna i Helenes brevlåda på våning 5, Västmannagatan 31.
Styrelsen 4 maj 2020